Agora e o ano novo começou é hora
de por em ação aquela infinita lista de desejos e tarefas do Réveillon.
Após a ressaca das festas ficamos
com aquela sensação der ser engolido pelos ponteiros do relógio. Fica tudo meio
solto, período de férias e um certo marasmo.
Que tal uma forcinha para
organizar as tarefas do dia a dia? Pedir ajuda é reconhecer suas limitações para
superá-las. Foi o que fez Francesco Cirillo enquanto estudava na faculdade resolveu pedir ajuda para
conseguir finalizar suas atividades, mas não pediu ajuda a uma pessoa e sim um
simpático timer de cozinha em forma de um
tomate.
Ele dividiu seu
tempo de estudos entre as atividades e pequenas pausas para recarregar a mente,
ia cronometrando com seu timer.
Existem várias técnicas
e métodos para nos ajudar a utilizar o tempo, mas seja qual for a que você
escolher utilizar, lembre-se de que a técnica não funciona por si só, você
precisar querer agir e fazer o que tem a ser feito. Gestão de tempo é só aquele empurrãozinho, mas
a decisão sempre será sua.
Regras
para a aplicação da Técnica do Tomate (Pomodoro.
‡
Primeiramente faça uma lista do precisa ser feito.
‡
Marque 25 minutos para cada tarefa, esse intervalo de tempo será conhecido por
“tomate”.
‡
Caso uma tarefa precise mais de 25 minutos para ser cumprida, divida-a em
vários intervalos de tempo, os chamados “tomates”.
‡
Coloque em uma folha de papel uma lista com todos os “tomates”.
‡
Trabalhe em cada atividade da lista até o fim, não pule a seqüência.
‡
Faça uma pausa de cinco minutos entre cada “tomate”.
‡
A cada “tomate” completado, marque um X na sua lista.
‡
A cada quatro blocos de atividades, os “tomates”, aumente o tempo da pausa de 5
minutos para 15 minutos.
‡
O “tomate” é indivisível. Não há ½ nem ¼ “tomate”.
‡
Se você iniciou uma atividade ela deve ir até o final, sem interrupções.
‡
Se a atividade ou “tomate” tiver que ser interrompido definitivamente, não deve
ser marcado na lista como cumprido.
‡
Se uma atividade é completada antes do tomate acabar, continue revisando-a até
o tomate acabar isso dará mais segurança.
‡
Se alguém o interromper procure agendar a tarefa ou consulta para depois, mas
lembre-se sempre de retornar a conversa com a pessoa que o interrompeu conforme
acordado afinal essas tarefas ou consultas fazem parte de sua função.
‡
Se uma atividade levar mais de 5-7 tomates, isso significa que é uma tarefa
longa e importante e para isso quebre-a em mais de uma atividade diária, pois outras
tarefa devem ser executadas.
‡ Se uma
tarefa levar menos de um tomate agrupe-a com outras tarefas como, por exemplo,
você pode dar o nome ler e-mails a um “tomate”.
‡
Resultados são obtidos tomate após tomate, ou seja, passo a passo.
Comentários